Заверение копии документа

-одно из самых распространенных и необходимых нотариальных действий. За заверением копии к нотариусу может обратиться любой гражданин, даже если он не является владельцем заверяемого документа.

Вы сможете оформить нотариальную копию документа в  следующем случае:

  • при предъявлении только подлинника заверяемого документа
  • при наличии личного паспорта(или другого документа),  так как в соответствии с законом нотариусу необходимо установить личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия
  • содержание оригинала заверяемого документа не должно противоречить требованиям действующего законодательства РФ , а заверение  копии или выписки из данного вида документов разрешено законом
  • для свидетельствования верности копии на иностранном языке нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ  или возможно предоставление перевода документации.

Нотариус не сможет удостоверить копию документа в то случае, если:

  • на документе есть указание, что он не подлежит копированию
  • документ имеет гриф секретности
  • документ имеет информацию о психических или других заболеваниях
  • договоров, составленных в простой письменной форме, в том случае, если подпись участников не была нотариально  заверена.
  • Дипломов об образовании, где не имеется регистрационного номер

Нотариус также не сможет заверить документы, в следующих случаях:

  • если в них есть зачеркнутые слова, подчистки, дописки, исправления
  • если весь текст или  его часть  выполнены карандашом
  • нарушена целостность документации
  • содержатся нечитаемые фрагменты, нечеткие печати и подписи или иные повреждения, позволяющие сомневаться в подлинности документа
  •  если документ имеет ламинированую поверхность, которая не позволяет досконально определить подлинность документа.

Заверение копии с копии производится при условии, что копия  заверена в нотариальном порядке. Закон не ограничивает сроки действия нотариальных копий.