Заверение копии документа
-одно из самых распространенных и необходимых нотариальных действий. За заверением копии к нотариусу может обратиться любой гражданин, даже если он не является владельцем заверяемого документа.
Вы сможете оформить нотариальную копию документа в следующем случае:
- при предъявлении только подлинника заверяемого документа
- при наличии личного паспорта(или другого документа), так как в соответствии с законом нотариусу необходимо установить личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия
- содержание оригинала заверяемого документа не должно противоречить требованиям действующего законодательства РФ , а заверение копии или выписки из данного вида документов разрешено законом
- для свидетельствования верности копии на иностранном языке нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ или возможно предоставление перевода документации.
Нотариус не сможет удостоверить копию документа в то случае, если:
- на документе есть указание, что он не подлежит копированию
- документ имеет гриф секретности
- документ имеет информацию о психических или других заболеваниях
- договоров, составленных в простой письменной форме, в том случае, если подпись участников не была нотариально заверена.
- Дипломов об образовании, где не имеется регистрационного номер
Нотариус также не сможет заверить документы, в следующих случаях:
- если в них есть зачеркнутые слова, подчистки, дописки, исправления
- если весь текст или его часть выполнены карандашом
- нарушена целостность документации
- содержатся нечитаемые фрагменты, нечеткие печати и подписи или иные повреждения, позволяющие сомневаться в подлинности документа
- если документ имеет ламинированую поверхность, которая не позволяет досконально определить подлинность документа.
Заверение копии с копии производится при условии, что копия заверена в нотариальном порядке. Закон не ограничивает сроки действия нотариальных копий.
